Déclaration du dernier jour travaillé en bloc « Arrêt de travail (2024)

  • CONTEXTE GENERAL

Le dernier jour travaillé (DJT), est la donnée issue de la DSN prise en compte par les caisses d’assurance maladie comme point de départ pour :

  • L’étude des droits ;

  • L’identification de la période de référence utile au calcul de l’indemnité journalière ;

  • L’identification de la date de début de la période d’indemnisation.

Le dernier jour travaillé doit être :

Cas général

Quelques exemples de cas particuliers

La veille de la date de début de la prescription de l'arrêt de travail

  • Arrêt prescrit alors que le salarié était présent le jour de la prescription : le DJT correspond alors à la date de l'arrêt ;
  • Nouvel arrêt dans le cadre de plusieurs arrêts successifs : le DJT reste celui de l’arrêt initial ;

  • Arrêts/Congés fractionnables : le DJT correspond à la veille du début de la fraction ;

  • Arrêt qui débute le premier jour du contrat de travail : le DJT doit être valorisé au premier jour du contrat.

Le dernier jour travaillé attendu en DSN correspond ainsi à la veille de la date de début de la prescription de l’arrêt de travail lorsque l’arrêt succède ou intervient pendant l’une des situations suivantes :

  • Congés payés

  • Congés pour évènement familial (naissance, enfants malades…)

  • Congé sabbatique

  • Compte épargne temps

  • Repos compensateur

  • Absence autorisée payée

  • Absence autorisée non payée

  • Jours de réduction du temps de travail (RTT)

  • Journée de solidarité

  • Jours fériés chômés payés

  • Jours de pont

  • Chômage partiel

  • CAS SPÉCIFIQUES : LE DERNIER JOUR TRAVAILLEN’EST PAS LA VEILLE DE LA DATE DE DEBUT DE L’ARRÊT DE TRAVAIL
  • Exemple 1 : L’arrêt de travail est délivré au cours d’un jour partiellement travaillé : Le dernier jour travaillé (DJT) correspond au jour où débute la prescription:

Exemple:Le lundi 4 mars 2024, Monsieur X se rend sur son lieu de travail puis, en cours de journée, se rend chez son médecin et se voit délivrer un arrêt de travail débutant le jour de la consultation et prenant fin le vendredi 8 mars.

  • Dans le signalement arrêt de travail et la DSN mensuelle sont attendus :

S21.G00.60 - Arrêt de travail

S21.G00.60.001

Motif de l'arrêt

01 - maladie

S21.G00.60.002

Date du dernier jour travaillé

04032024

S21.G00.60.003

Date de fin prévisionnelle

08032024

S21.G00.60.004

Subrogation

01 - non

La date attendue en rubrique « Date du dernier jour travaillé - S21.G00.60.002 » correspond ici à la date de début de l’arrêt en vertu du principe selon lequel toute journée débutée est payée (partiellement ou totalement) par l’employeur.

NB : En cas d’accident du travail ou de trajet, même si la journée de travail n’est pas débutée, le DJT à renseigner est également le jour de l’accident et non la veille.

  • Exemple 2 : Cas d’enchainement d’arrêts de travail de motifs différents : le dernier jour travaillé correspond au dernier jour travaillé d’un arrêt précédent :

Exemple : Monsieur X se voit prescrire un arrêt pour accident de travail débutant le lundi 4 mars 2024 et prenant fin le 11 mars 2024. A l’issue de cet arrêt, il ne reprend pas son poste et se voit prescrire un arrêt de motif maladie débutant le 12 mars 2024 et prenant fin le 03 avril 2024.

  • Dans le premier signalement arrêt de travail, il est attendu :

S21.G00.60 - Arrêt de travail

S21.G00.60.001

Motif de l'arrêt

06 - congé suite à accident de travail ou de service

S21.G00.60.002

Date du dernier jour travaillé

03032024

S21.G00.60.003

Date de fin prévisionnelle

11032024

S21.G00.60.004

Subrogation

01 - non

  • Dans le second signalement arrêt de travail :

S21.G00.60 - Arrêt de travail

S21.G00.60.001

Motif de l'arrêt

01 - maladie

S21.G00.60.002

Date du dernier jour travaillé

03032024

S21.G00.60.003

Date de fin prévisionnelle

03042024

S21.G00.60.004

Subrogation

01 - non

Pour ce second signalement, la date attendue en rubrique « Date du dernier jour travaillé - S21.G00.60.002 » correspond à la date renseignée pour l’arrêt initial.

En effet, le dernier jour travaillé sert de point de départ à l’indemnisation de la CNAM et de la MSA. Les traitements informatiques menés par les caisses requièrent donc, en cas de succession d’arrêts sans reprise, d’identifier le dernier jour travaillé initial.

Cette modalité de valorisation du dernier jour travaillé s’applique notamment en cas d’enchainement arrêt maladie / congé pathologique / congé maternité ou arrêt maladie / temps partiel thérapeutique.

  • Exemple 3 : Les congés sont fractionnés en cas de paternité / accueil de l’enfant, adoption ou deuil d'enfant :

Les congés ayant pour motif « 03 - paternité/accueil de l’enfant », « 09 - adoption », « 19 - Deuil d'enfant » pouvant être fractionnés, un signalement par fraction doit être émis : le dernier jour travaillé doit être renseigné à la veille du début de la fraction pour les 2 signalements.

Exemple : Monsieur X bénéficie d’un congé d’adoption dont il souhaite fractionner la prise selon les modalités légales :

  • Une première fraction d’une durée de 26 jours calendaires, du 4 au 29 mars 2024 inclus

  • Une seconde fraction, d’une durée de 88 jours calendaires, du 3 juin 2024 au 29 août 2024 inclus.

  • Dans le premier signalement arrêt de travail, il est attendu :

    S21.G00.60 - Arrêt de travail

    S21.G00.60.001

    Motif de l'arrêt

    09 - adoption

    S21.G00.60.002

    Date du dernier jour travaillé

    03032024

    S21.G00.60.003

    Date de fin prévisionnelle

    29032024

    S21.G00.60.004

    Subrogation

    01 - non

  • Dans le second signalement arrêt de travail :

S21.G00.60 - Arrêt de travail

S21.G00.60.001

Motif de l'arrêt

09 - adoption

S21.G00.60.002

Date du dernier jour travaillé

02062024

S21.G00.60.003

Date de fin prévisionnelle

29082024

S21.G00.60.004

Subrogation

01 - non

Le détail des modalités déclaratives spécifiques attendues pour ces différents congés est à retrouver dans les fiches consignes dédiées.

  • DECLARATION DU DERNIER JOUR TRAVAILLE (DJT) EN DSN 
  • Exemple 1: Le dernier jour travaillé correspond à la veille de la date de début de la prescription.

Le mardi 5 mars 2024, Monsieur X ne se rend pas au travail et consulte son médecin qui lui délivre un arrêt de travail débutant le jour de la consultation et prenant fin le vendredi 8 mars.

  • Dans le signalement arrêt de travail comme dans la DSN mensuelle, la déclaration est réalisée comme ci-dessous :

S21.G00.60 - Arrêt de travail

S21.G00.60.001

Motif de l'arrêt

01 - maladie

S21.G00.60.002

Date du dernier jour travaillé

04032024

S21.G00.60.003

Date de fin prévisionnelle

08032024

S21.G00.60.004

Subrogation

01 - non

NB : Un bloc « Arrêt de travail - S21.G00.60 » est également attendu dans le FCTU si un arrêt de travail est intervenu en mois M ou M-1.

  • Exemple 2 : Le dernier jour travaillé correspond à la veille de la date de début de la prescription : arrêt de travail débutant le lendemain d’un jour habituellement non travaillé :

Le lundi 4 mars, Monsieur X ne se rend pas au travail et consulte son médecin qui lui délivre un arrêt de travail débutant le jour de la consultation et prenant fin le vendredi 8 mars. Il ne travaille pas habituellement les samedis et dimanches.

  • Dans le signalement arrêt de travail comme dans la DSN mensuelle, la déclaration est réalisée comme ci-dessous :

S21.G00.60 - Arrêt de travail

S21.G00.60.001

Motif de l'arrêt

01 - maladie

S21.G00.60.002

Date du dernier jour travaillé

03032024

S21.G00.60.003

Date de fin prévisionnelle

08032024

S21.G00.60.004

Subrogation

01 - non

Le dernier jour travaillé renseigné correspond au dimanche 3 mars, veille de l’arrêt, et non au dernier jour de travail effectif (par exemple le vendredi 1er mars), bien que les dimanches ne soient habituellement pas travaillés par monsieur X.

  • CORRECTION DE LA DATE DU DERNIER JOUR TRAVAILLE (DJT)

Monsieur X est déclaré comme étant arrêté du 28 juin au 05 août 2024. Le gestionnaire de paie se rend compte d’une erreur, l’individu est en réalité arrêté depuis le 20 juin 2024.

  • L’arrêt initial est le suivant :

S21.G00.60 - Arrêt de travail

S21.G00.60.001

Motif de l'arrêt

01 - maladie

S21.G00.60.002

Date du dernier jour travaillé

27062024

S21.G00.60.003

Date de fin prévisionnelle

05082024

S21.G00.60.004

Subrogation

01 - non

Dans le cas d’une correction de la date du dernier jour travaillé, il est impératif de faire un signalement « annule et remplace », le dernier jour travaillé conditionnant les 3, voir 12 mois de salaires pris en compte pour le calcul de l’indemnité journalière. Le DJT a donc potentiellement un impact sur le montant de l’indemnité journalière.

  • Exemple 1 : L’erreur est détectée avant la date d’échéance de la DSN mensuelle
  • Signalement arrêt de travail « annule et remplace » avec correction du dernier jour travaillé :

S21.G00.60 - Arrêt de travail

S21.G00.60.001

Motif de l'arrêt

01 - maladie

S21.G00.60.002

Date du dernier jour travaillé

19062024

S21.G00.60.003

Date de fin prévisionnelle

05082024

S21.G00.60.004

Subrogation

01 - non

  • DSN Mensuelle Juin (l’arrêt initial n’ayant pas été remonté dans la DSN mensuelle, il n’a donc pas été historisé et donc n’est pas à annuler et remplacer) :

S21.G00.60 - Arrêt de travail

S21.G00.60.001

Motif de l'arrêt

01 - maladie

S21.G00.60.002

Date du dernier jour travaillé

19062024

S21.G00.60.003

Date de fin prévisionnelle

05082024

S21.G00.60.004

Subrogation

01 - non

  • DSN Mensuelle Juillet :

S21.G00.60 - Arrêt de travail

S21.G00.60.001

Motif de l'arrêt

01 - maladie

S21.G00.60.002

Date du dernier jour travaillé

19062024

S21.G00.60.003

Date de fin prévisionnelle

05082024

S21.G00.60.004

Subrogation

01 - non

  • DSN Mensuelle Août :

S21.G00.60 - Arrêt de travail

S21.G00.60.001

Motif de l'arrêt

01 - maladie

S21.G00.60.002

Date du dernier jour travaillé

19062024

S21.G00.60.003

Date de fin prévisionnelle

05082024

S21.G00.60.004

Subrogation

01 - non

S21.G00.60.010

Date de la reprise

06082024

S21.G00.60.011

Motif de la reprise

01 - reprise normale

  • Exemple 2 : L’erreur est détectée le mois suivant
  • DSN Mensuelle Juin :

S21.G00.60 - Arrêt de travail

S21.G00.60.001

Motif de l'arrêt

01 - maladie

S21.G00.60.002

Date du dernier jour travaillé

27062024

S21.G00.60.003

Date de fin prévisionnelle

05082024

S21.G00.60.004

Subrogation

01 - non

  • Signalement arrêt de travail Annule et Remplace de l’Arrêt de travail avec correction :

S21.G00.60 - Arrêt de travail

S21.G00.60.001

Motif de l'arrêt

01 - maladie

S21.G00.60.002

Date du dernier jour travaillé

19062024

S21.G00.60.003

Date de fin prévisionnelle

05082024

S21.G00.60.004

Subrogation

01 - non

  • DSN Mensuelle Juillet :

S21.G00.60 - Arrêt de travail

S21.G00.60.001

Motif de l'arrêt

99 - annulation

S21.G00.60.002

Date du dernier jour travaillé

27062024

S21.G00.60.003

Date de fin prévisionnelle

05082024

S21.G00.60.004

Subrogation

01 - non

S21.G00.60 - Arrêt de travail

S21.G00.60.001

Motif de l'arrêt

01 - maladie

S21.G00.60.002

Date du dernier jour travaillé

19062024

S21.G00.60.003

Date de fin prévisionnelle

05082024

S21.G00.60.004

Subrogation

01 - non

  • DSN Mensuelle Août :

S21.G00.60 - Arrêt de travail

S21.G00.60.001

Motif de l'arrêt

01 - maladie

S21.G00.60.002

Date du dernier jour travaillé

19062024

S21.G00.60.003

Date de fin prévisionnelle

05082024

S21.G00.60.004

Subrogation

01 - non

S21.G00.60.010

Date de la reprise

06082024

S21.G00.60.011

Motif de la reprise

01 - reprise normale

Date de création : 21/10/2024 02:11 PM
Date de modification : 21/10/2024 02:11 PM
N° de la fiche : 2694

Déclaration du dernier jour travaillé en bloc « Arrêt de travail (2024)

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